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RH
Magna: Sistema Informático Integral
de
Gestión de Recursos Humanos
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Nuestro
sistema RH Magna está desarrollado
sobre la plataforma SQL de Microsoft,
proporcionando de esta forma una base
sólida y segura para el manejo
de toda la información referente
a la organización y la gestión
del capital humano. |
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La
Administración de Personal considera
el registro y mantenimiento del Inventario
de Recursos Humanos, es decir, la base
de datos principal que incorpora toda
la información que debemos conocer
respecto a cada colaborador. El Inventario
de Recursos Humanos incluye información
de identificación de los empleados,
información personal, información
sobre formación profesional, trayectoria
de trabajo, en fin, lo que nos permite
saber con qué contamos para cumplir
con los objetivos de la organización.
De
igual forma, la Administración
de Personal contempla el registro de las
acciones de personal, e información
que de ellas se requiere, por ejemplo,
el índice de rotación, encuestas
de salida, registro de inasistencias,
etc. Este módulo administra el
Expediente de Personal y permite fácil
acceso a toda la información sobre
los colaboradores de la organización. |
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Este
módulo permite registrar y darle
mantenimiento a la estructura organizacional
de la empresa, definiendo puestos,
relaciones de mando, plazas, unidades
organizativas, etc. Mediante este módulo
se mantiene controlada la estructura
oficial sobre la cual funcionan los
restantes módulos.
Asimismo,
permite registrar la descripción
de funciones y requerimientos de todos
los puestos, como insumo para procesos
de selección e inducción,
o como base para posteriores análisis
organizacionales. De igual manera permite
registrar y darle mantenimiento a la
descripción de unidades organizativas.
Finalmente,
el módulo incluye un proceso
para el análisis de distribución
del trabajo, el cual permite identificar
funciones de poca contribución
y de alto costo, así como la
calidad de agrupación de funciones
afines. Este módulo se requiere
para poder implementar los módulos
de Gestión del Desempeño,
Gestión de la Compensación
y Gestión del Desarrollo. |
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| Gestión
del Desarrollo de Competencias (Especificaciones
en PDF) (Diagrama) |
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Este
módulo considera la definición,
evaluación y desarrollo de las
competencias requeridas en los puestos
de la organización. En primera
instancia, permite definir y evaluar
las competencias técnicas de
los puestos (conocimientos), lo cual
se convierte en un plan de actividades
de capacitación.
Por
otra parte, el módulo permite definir
y evaluar las competencias conductuales
(comportamientos) del personal, en
función de aquellos que se definen
como ideales para los diferentes grupos
ocupacionales, lo cual se puede realizar
mediante la aplicación de encuestas
de 360°. Esta evaluación
se convierte en un plan de desarrollo
(coaching) entre el jefe y el colaborador.
Todas
las evaluaciones de realizar "On-Line",
para lo cual se utiliza la intranet
de la organización, facilitando
así el proceso de evaluación,
garantizando la confidencialidad de
la información y evitando labores
de digitación. |
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Reclutamiento
y Selección (Especificaciones
en PDF) (Diagrama) |
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El
Reclutamiento y Selección considera
todo el proceso de obtención de
talento, desde el registro y mantenimiento
de la base de datos de candidatos a ocupar
vacantes dentro de la empresa, hasta la
evaluación de dichos candidatos
para identificar a las personas con el
mejor perfil para ocupar una vacante dentro
de la organización.
El proceso
comienza desde la codificación
de las hojas de vida, a fin de contar
con una base de datos que permita la búsqueda
rápida y efectiva de personas que
reúnen el perfil básico
requerido en una plaza particular. A estos
se les pueden aplicar diversas pruebas
psicológicas, a manera de afinar
nuestro conocimiento respecto al perfil
deseado, al mismo tiempo que se pueden
registrar los resultados de entrevistas
de selección y consulta de referencias
de trabajo.
Por otra
parte, es importante mantener un control
cercano del avance de los procesos de
reclutamiento, es decir, en que etapa
estamos para cada proceso, a quienes estamos
considerando, y como vamos con las fechas
programadas en cada proceso.
El
sistema permite emitir informes consolidados
de evaluación de los candidatos
considerados en los cuales se resumen
sus datos curriculares, los resultados
de sus evaluaciones, resumen de referencias,
resumen de entrevistas y conclusiones
generales. |
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Gestión
de la Compensación
(Especificaciones
en PDF) (Diagrama)
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| Este
módulo permite mantener
una administración de salarios adecuada,
mediante el manejo de los tres aspectos
fundamentales de la compensación: Equidad
Interna, Competitividad Externa y Reconocimiento
del la Productividad. El RH Magna incluye
el registro y mantenimiento de la estructura
de clasificación de puestos, mediante
la aplicación del “Sistema de Matrices
de Competencia, Responsabilidades y Requerimientos
(V-CRR)” de DESISA, el cual permite establecer
un valor objetivo a cada cargo y posteriormente
ubicarlo dentro de un Grupo Ocupacional
y Nivel de Clasificación según aplique.
Por
otra parte, la estructura de clasificación
debe ser base para la formulación
de la estructura de Salarios. El sistema
permite definir la estructura considerando
aspectos de capacidad financiera, así como información obtenida
mediante encuestas de mercado propias
o ajenas. Mediante la generación
de simulaciones, se pueden presentar
diversos escenarios para la adecuada
toma de decisiones. |
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| Gestión
del Desempeño (Especificaciones
en PDF) (Diagrama) |
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Desempeño,
por definición, significa resultados
y ésta es la piedra angular sobre
la cual descansa el Módulo de Gestión
del Desempeño. Este módulo
permite registrar y evaluar todos los
indicadores de desempeño (KPI)
de todos los equipos de trabajo existentes
en la organización (unidades organizativas),
los cual se encuentran encadenados de
manera causal partiendo desde la misión
y visión de la organización.
La evaluación consiste en reportar
los valores reales de los KPIs, lo cual
permite contar con un esquema 100% objetivo
para medir el desempeño de los
jefes..
Por
otra parte, todo puesto de tipo operativo
también
debe aportar resultados, los cuales se
definen en la descripción del puesto
(Módulo de Gestión de la
Organización). En este módulo
se permite registrar el cumplimiento de
estos indicadores, a través de
una evaluación de jefe hacia el
colaborador. El enfoque es completamente
orientado hacia áreas de responsabilidad
y productos.
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