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RH Magna: Sistema Informático
Integral de
Gestión de Recursos Humanos
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Nuestro
sistema RH Magna está desarrollado
sobre la plataforma SQL de Microsoft,
proporcionando de esta forma una base
sólida y segura para el manejo
de toda la información referente
a la organización y la gestión
del capital humano. El sistema cuenta
con un total de seis módulos operativos,
un módulo Web y un módulo
administrador. El módulo administrador
permite controlar los accesos a la información
y funciones del sistema, al mismo tiempo
que facilita la actualización de
nuevas funcionalidades y el intercambio
de información con otras aplicaciones.
El módulo Web permite descentralizar
diversas operaciones en las que se requiere
del involucramiento de jefes y colaboradores,
al mismo tiempo que se convierte en un
"help desk" de capital humano. |
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El
Portal Web del Jefe y el Colaborador es
el módulo que permite descentralizar
muchas de las operaciones que normalmente
realizaría la unidad de gestión
de recursos humanos y que involucran la
interacción con personal de mando
y con el personal de la empresa en general.
Este
componente, si bien es opcional, puede
reducir el trabajo de la unidad de recursos
humanos significativamente, tanto en labores
administrativas como técnicas.
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La
Administración de Personal considera
el registro y mantenimiento del Inventario
de Recursos Humanos, es decir, la base
de datos principal que incorpora toda
la información que debemos conocer
respecto a cada colaborador. El Inventario
de Recursos Humanos incluye información
de identificación de los empleados,
información personal, información
sobre formación profesional, trayectoria
de trabajo, en fin, lo que nos permite
saber con qué contamos para cumplir
con los objetivos de la organización.
De igual
forma, la Administración de Personal
contempla el registro de las acciones
de personal, e información que
de ellas se requiere, por ejemplo, el
índice de rotación, encuestas
de salida, registro de inasistencias,
etc. Este módulo administra el
Expediente de Personal y permite fácil
acceso a toda la información sobre
los colaboradores de la organización. |
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Este
módulo permite registrar y darle
mantenimiento a la estructura organizacional
de la empresa, definiendo puestos, relaciones
de mando, plazas, unidades organizativas,
etc. Mediante este módulo se mantiene
controlada la estructura oficial sobre
la cual funcionan los restantes módulos.
Asimismo,
permite registrar la descripción
de funciones y requerimientos de todos
los puestos, como insumo para procesos
de selección e inducción,
o como base para posteriores análisis
organizacionales. De igual manera permite
registrar y darle mantenimiento a la descripción
de unidades organizativas.
Finalmente,
el módulo incluye un proceso para
el análisis de distribución
del trabajo, el cual permite identificar
funciones de poca contribución
y de alto costo, así como la calidad
de agrupación de funciones afines.
Este módulo se requiere para poder
implementar los módulos de Gestión
del Desempeño, Gestión de
la Compensación y Gestión
del Desarrollo. |
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| Gestión del
Desarrollo de Competencias (Especificaciones
en PDF)
(Diagrama) |
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Este
módulo considera la definición,
evaluación y desarrollo de las
competencias requeridas en los puestos
de la organización. En primera
instancia, permite definir y evaluar las
competencias técnicas de los puestos
(conocimientos), lo cual se convierte
en un plan de actividades de capacitación.
Por
otra parte, el módulo permite definir
y evaluar las competencias conductuales
(comportamientos) del personal, en función
de aquellos que se definen como ideales
para los diferentes grupos ocupacionales,
lo cual se puede realizar mediante la
aplicación de encuestas de 360°.
Esta evaluación se convierte en
un plan de desarrollo (coaching) entre
el jefe y el colaborador.
Todas
las evaluaciones de realizar "On-Line",
para lo cual se utiliza la intranet de
la organización, facilitando así
el proceso de evaluación, garantizando
la confidencialidad de la información
y evitando labores de digitación. |
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Reclutamiento
y Selección (Especificaciones
en PDF)
(Diagrama) |
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El Reclutamiento y Selección considera
todo el proceso de obtención de
talento, desde el registro y mantenimiento
de la base de datos de candidatos a ocupar
vacantes dentro de la empresa, hasta la
evaluación de dichos candidatos
para identificar a las personas con el
mejor perfil para ocupar una vacante dentro
de la organización.
El proceso
comienza desde la codificación
de las hojas de vida, a fin de contar
con una base de datos que permita la búsqueda
rápida y efectiva de personas que
reúnen el perfil básico
requerido en una plaza particular. A estos
se les pueden aplicar diversas pruebas
psicológicas, a manera de afinar
nuestro conocimiento respecto al perfil
deseado, al mismo tiempo que se pueden
registrar los resultados de entrevistas
de selección y consulta de referencias
de trabajo.
Por otra
parte, es importante mantener un control
cercano del avance de los procesos de
reclutamiento, es decir, en que etapa
estamos para cada proceso, a quienes estamos
considerando, y como vamos con las fechas
programadas en cada proceso.
El
sistema permite emitir informes consolidados
de evaluación de los candidatos
considerados en los cuales se resumen
sus datos curriculares, los resultados
de sus evaluaciones, resumen de referencias,
resumen de entrevistas y conclusiones
generales. |
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| Este
módulo permite mantener una administración
de salarios adecuada, mediante el manejo
de los tres aspectos fundamentales de
la compensación: Equidad Interna, Competitividad
Externa y Reconocimiento del la Productividad.
El RH Magna incluye el registro y mantenimiento
de la estructura de clasificación de puestos,
mediante la aplicación del “Sistema de
Matrices de Competencia, Responsabilidades
y Requerimientos (V-CRR)” de DESISA, el
cual permite establecer un valor objetivo
a cada cargo y posteriormente ubicarlo
dentro de un Grupo Ocupacional y Nivel
de Clasificación según aplique.
Por
otra parte, la estructura de clasificación
debe ser base para la formulación
de la estructura de Salarios. El sistema
permite definir la estructura considerando
aspectos de capacidad financiera, así
como información obtenida mediante
encuestas de mercado propias o ajenas.
Mediante la generación de simulaciones,
se pueden presentar diversos escenarios
para la adecuada toma de decisiones. |
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| Gestión
del Desempeño
(Especificaciones
en PDF)
(Diagrama)
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Desempeño,
por definición, significa resultados
y ésta es la piedra angular sobre
la cual descansa el Módulo de Gestión
del Desempeño. Este módulo
permite registrar y evaluar todos los
indicadores de desempeño (KPI)
de todos los equipos de trabajo existentes
en la organización (unidades organizativas),
los cual se encuentran encadenados de
manera causal partiendo desde la misión
y visión de la organización.
La evaluación consiste en reportar
los valores reales de los KPIs, lo cual
permite contar con un esquema 100% objetivo
para medir el desempeño de los
jefes..
Por
otra parte, todo puesto de tipo operativo
también debe aportar resultados,
los cuales se definen en la descripción
del puesto (Módulo de Gestión
de la Organización). En este módulo
se permite registrar el cumplimiento de
estos indicadores, a través de
una evaluación de jefe hacia el
colaborador. El enfoque es completamente
orientado hacia áreas de responsabilidad
y productos. |
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